تهران، خیابان ولیعصر، بالاتر از ظفر، بلوار اسفندیار، پلاک 72، واحد2؛
بنگاه های اقتصادی زیربنای ایجاد یک جامعه ایده آل را تشکیل می دهند و بهبود و توسعه آنها در به وجود آمدن چنین جامعه ای اثر مستقیم دارد. گسترش و بهبود وضعیت بنگاه های اقتصادی ضامن ایجاد رفاه و آسایش جامعه است که بیانگر نقش غیر قابل انکار آنها در ایجاد جامعه ی ایده آل می باشد. یکی از چالش های اساسی مدیران نیروی انسانی است که برای برطرف کردن مشکلات این بخش لازم است برنامه ریزی و سازماندهی اصولی صورت گیرد. تیم مشاوره مدیریت رسا با بهره گیری از تجارب ارزنده خود خدمات شایانی در این حوزه به مدیران ارائه می کند.
مشخصات کلی سیستم
- انطابق کامل فرایندها با استانداردهای منابع انسانی؛
- یکپارچگی کامل اطلاعاتی و فرایندی در سیستم؛
- استقرار و بومی سازی سیستم جامع منابع انسانی توسط تیم های تخصصی؛
- قابلیت انطباق با کلیه قوانین کشوری اعم از قانون کار، قانون خدمات کشوری و …؛
- قابلیت انتقال بانک اطلاعاتی گذشته منابع انسانی به سیستم جدید؛
- قابل بهره برداری در سازمانهای با ابعاد متوسط و بزرگ؛
- ارائه انواع گزارشات مدیریتی به صورت پویا؛
مشخصات فنی سیستم
- معماری فنی : معماری چندلایه (N-Layer) * مبتنی بر سرویس * (SOA) شی گرایی (OOP)
- فریم ورک:.NET تحت وب
- زبان برنامه نویسی: C#
- مدیریت پایگاه داده: SQL Server 2014
- تکنولوژی های مورد استفاده :Asp.Net،Entity Framework،Ajax،Html،JavaScript،Telerik
طراحی ساختار
- تعریف چارت سازمانی در قالب درختواره تشکیلات
- امکان تعریف واحدهای سازمانی و مراکز هزینه
- امکان تعریف عنوان پست سازمانی، رده شغلی، ظرفیت پست و پستهای احراز شده
- نمایش اطلاعات پرسنلی کارکنان شاغل در هر یک از پست های سازمانی
- امکان طراحی نمودار های سازمانی از روی درختواره تشکیلات
- نمایش نمودار کلان سازمانTop Chart و نمودار واحدهای سازمانی
- نمایش ابعاد دوازده گانه محتوایی ساختار سازمانی به تفکیک واحد های سازمانی
طراحی مشاغل
- تنظیم پرسشنامه تجزیه و تحلیل مشاغل در سه سطح
- شاغل، سرپرست و کارشناس منابع انسانی
- تنظیم شرح مشاغل بر اساس استاندارد های بین المللی و مورد تایید وزارت کار
- تعریف شرایط احراز هر شغل با قابلیت تطبیق در زمان جذب
- ارزشیابی مشاغل به انواع امتیازی، طبقه بندی، مقایسه عوامل، رتبه بندی مطابق ضوابط سازمان
- امکان تعیین گرید شغلی پرسنل برای استفاده در محاسبات حقوق و دستمزد
فرایند جذب
- برنامه ریزی منابع انسانی از طریق تطابق عرضه و تقاضا منابع انسانی در سازمان؛
- تسهیل فرایند کارمندیابی از طریق فرم تقاضای اینترنتی استخدام و اعلان شغلی
- تسهیل فرایند انتخاب و جذب منابع انسانی از طریق تطابق شرایط احراز شغل با رزومه شاغل و نیز برگزاری آزمون های آنلاین؛
- گریدینگ شاغلین و اختصاص گرید شخصی به پرسنل بر اساس معیارهای استاندارد؛
- طراحی مدل شایستگی و خزانه استعداد به منظور تسهیل ارتقاء عمودی یا افقی کارکنان
پرسنلی
- تشکیل پرونده پرسنلی در بدو استخدام
- امکان بارگزاری اطلاعات اولیه پرسنل از طریق فایل اکسل
- امکان صدور کارت پرسنلی الکترونیکی با قابلیت استفاده در سیستمهای هوشمند سازمان
- مدیریت قراردادهای کاری پرسنل
- صدور انواع احکام کارگزینی
- پشتیبانی از فرایندهای پایان خدمت پرسنل از قبیل استعفا، اخراج، بازنشستگی و بازخرید سنوات
مدیریت حضور
- امکان تعریف انواع مدل های حضور به همراه کلیه پارامترهای مرتبط به هر مدل
- امکان تعریف تقویم کاری پرسنل بر اساس مدل های حضور
- برقراری ارتباط آنلاین با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب و نیز امکان دریافت آفلاین اطلاعات از طریق فایل‌های خروجی دستگاه‌های کارت ساعت مانند Excel
- تعریف قوانین و شروط متنوع برای محاسبات کارکرد در زمان تعیین شده
- امکان مشاهده ساعات حضور و غیاب در سلف سرویس کارکنان ESS به صورت آنلاین
- پشتیبانی از انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی، زایمان، بدون حقوق و … )
- ثبت درخواست مرخصی در سلف سرویس کارکنان؛
- امکان تعریف مکانیسم تایید درخواستها از طریق درختواره و گردش در کارتابل مدیران؛
- پشتیبانی از فرایند ماموریت از ابلاغ ماموریت تا ثبت گزارشات و نتایج حاصل از آن؛
- محاسبه بودجه ماموریت ها، هزینه اقامت، ایاب ذهاب و حق ماموریت ها؛
- ارائه گزارشات متنوع کارکرد پرسنل
مدیریت آموزش
- ایجاد شناسنامه آموزشی برنامه توسعه فردی IDP پرسنل در بدو استخدام
- نیازسنجی آموزشی از منابع مختلفی چون نتایج ارزیابی عملکرد، آزمون های دوره ای، شرح مشاغل، نظر مدیران ارشد و اولویت های سازمانی با امکان گردش مکانیزه جهت غنی سازی برنامه آموزش
- تعریف کلیه برنامه های آموزشی در قالب تقویم آموزشی سالانه
- امکان ثبت نام داوطلبانه و اجباری کلاس‌های آموزشی در پورتال
- امکان برگزاری دوره های آموزشی آنلاین همچون مهارتهای شغلی، رفتاری و مدیریتی
- ارسال لیست حضور و غیاب دوره های آموزشی به سیستم مدیریت حضور
- نظرسنجی پیرامون کیفیت دوره آموزشی (واکنش)
- سنجش یادگیری شرکت کنندگان در قالب پیش آزمون و پس آزمون (یادگیری)
- ارزیابی تاثیر دوره آموزشی بر عملکرد پرسنل توسط سرپرستان (رفتار)
- سنجش اثربخشی دوره های آموزشی تحقق استراتژی های سازمانی (نتایج)
حقوق و مزایا
- تعریف آئین نامه حقوق و مزایای سازمان در قالب انواع مدل های حقوقی و عوامل مرتبط به آنها
- دریافت اطلاعات کارکرد پرسنل از سیستم مدیریت حضور
- صدور فیش حقوقی پرسنل با تنظیمات دلخواه به همراه درج لوگو و عکس پرسنلی
- تهیه لیست حقوق پرداختنی و ارسال اتوماتیک به حساب بانکی پرسنل در تاریخ معین
- امکان رویت و پرینت فیش حقوقی در سلف سرویس کارکنان
- ارسال اطلاعات نهایی سیستم جبران خدمات به سیستم مالی و صدور اتوماتیک سند مالی
- تهیه لیست بیمه پرسنل به صورت اتوماتیک با قابلیت ارسال به سازمان تامین اجتماعی
- تهیه لیست مالیات به صورت اتوماتیک با قابلیت ارسال به سازمان امور مالیاتی کشور
- پشتیبانی از عملیات مربوط به معوقات حقوق و دستمزد
- ثبت کلیه اضافات و کسورات قانونی و شرکتی در فیش حقوقی
- محاسبه اعتبار کارکنان، ثبت بدهی و تعهدات با کسر از حقوق ماهانه به نفع نهاد بستانکار؛
- پرداخت مساعده علی الحساب کسر آن از حقوق آتی؛
- محاسبه و پرداخت عیدی پایان سال بر اساس قانون کار و مازاد سازمانی؛
- محاسبه و پرداخت پاداش موردی بر اساس ابتکارات پرسنل؛
ارزیابی عملکرد
- پشتیبانی از مدل های مختلف ارزیابی عملکرد از جمله ارزیابی 360 درجه و کارت امتیازی
- امکان تعریف و گروهبندی شاخصهای عملکرد با اوزان مختلف جهت سهولت در طراحی فرمها
- تعریف فرم ارزیابی عملکرد برای رشته های شغلی و تخصیص به افراد شاغل در آن پست
- ثبت وقایع حساس عملکردی در هر دوره و امکان مشاهده موارد ثبت شده در زمان ارزیابی
- ارسال کلیه فرم های ارزیابی به کارتابل ارزیابان تعیین شده با نقش های مختلف
- بهره گیری از سرویس ثبت اعتراض و درخواست تجدید نظر در نتایج ارزیابی عملکرد
- امکان مشاهده کارنامه عملکردی پرسنل کلیه دوره های ارزیابی در سلف سرویس کارکنان
- امکان ساخت انواع گزارشات پویا بر حسب امتیازات شاخص ها یا گروه شاخصی در هر واحد
خدمات رفاهی
- امکان دسترسی به انواع خدمات رفاهی بدون نیاز با انعقاد قراداد توسط شرکت
- پشتیبانی از امکانات رفاهی مختص سازمان و قراردادهای در جریان
- بهره مندی از انواع خدمات رفاهی نظیر سبد کالا، برنامه های ورزشی، فرهنگی، تفریحی و …
- تخصیص بودجه رفاهی سازمان به پرسنل بر مبنای سمت، واحد سازمانی، وضعیت تاهل و …
- سهمیه بندی خدمات رفاهی برای گروههای مختلف پرسنلی
- ارتباط با سیستم حقوق و مزایا جهت ثبت در کسورات حقوق
- امکان تعریف جریمه انصراف و محاسبه هزینه آن
- امکان انتخاب تسهیلات رفاهی در سلف سرویس کارکنان و صدور معرفی نامه
- اطلاع رسانی خدمات رفاهی در صفحه پورتال سازمانی با هدف رعایت عدالت توزیعی
- اولویت بندی و رزرو درخواست های ثبت شده بر اساس امتیاز افراد و تاریخ درخواست
داشبورد مدیریت منابع انسانی
- تعریف KPI های استاندارد منابع انسانی به همراه شاخص های سازمانی
- انتخاب نمودارهای متنوع جهت نمایش اطلاعات سازمانی
- قابلیت تعریف سطوح دسترسی به اطلاعات برای کلیه سطوح سرپرستی تا مدیران ارشد
سلامت و ایمنی HSE
- تشکیل پرونده سلامت پرسنل در بدو استخدام
- ارائه برنامه های بهداشتی، مراقبت های پزشکی و مشاوره آنلاین تغذیه
- کمک به مدیریت استرس در سازمان از طریق گفتگوی آنلاین با روانشناس سیستم
- ارائه چک لیست موارد ایمنی مشاغل در سلف سرویس کارکنان
- امکان مانیتورینگ ایمنی شغل توسط مدیر HSE
نظر سنجی
- امکان طراحی و اجرای انواع نظرسنجی های سازمانی
- برگزاری آزمون های آنلاین نگرسنجی منابع انسانی به صورت نوبه ای
- پشتیبانی تیم منابع انسانی سیستم جامع HR جهت اطمینان از صحت نتایج
- نمایش نتایج حاصل از سیستم نگرسنج منابع انسانی به صورت داشبورد مدیریتی
- پوشش کلیه شاخص های نگرش منابع انسانی از جمله: رضایت شغلی، تعهد سازمانی، نرخ ترک خدمت، استرس و سلامت و بهداشت روانشناختی، اعتیاد به کار، تضاد کار و خانواده و …
سلف سرویس منابع انسانی
- امکان مشاهده پرونده پرسنلی
- ثبت انواع درخواست های اداری نظیر مرخصی، وام و … با امکان گردش در سطوح مدیریتی
- امکان ثبت و نمایش مراودات صورت گرفته بین واحد منابع انسانی و پرسنل
- مشاهده رزومه کاری (شامل تشویقات، تذکرات، دوره های آموزشی، افتخارات سازمانی و…)
- مشاهده تقویم کاری و ثبت رویدادها در سررسید شخصی
- مشاهده جدول حضور و غیاب
- امکان مشاهده برنامه توسعه فردی و قابلیت یادگیری
- مشاهده ماموریت های ابلاغی و ثبت گزارش ماموریت ها
- مشاهده فیش حقوقی ماهانه
- امکان مشاهده و انتخاب کلیه خدمات رفاهی با توجه به سرانه
- کارتابل مدیران جهت بررسی درخواست ها، ارزیابی عملکرد و …
نظام پیشنهادات
- تعریف فرم پیشنهادات به صورت پویا
- ارسال پیشنهادات از طریق سلف سرویس کارکنان
- امکان فراخوان عمومی جهت ارائه پیشنهاد در موضوعات متنوع و حل مسادل سازمانی
- توزیع پیشنهادات دریافتی در کارتابل مدیران بر اساس موضوعات تخصصی
- امکان ثبت روند اجرای پیشنهادات منتخب در پورتال
- ثبت اعتراضات وارده بر روند اجرای پیشنهادات
- امتیازدهی به پیشنهادات خلاقانه و اثربخش در فرایندهای سازمانی
- تعریف شاخص های ارزیابی پیشنهادات و نحوه محاسبه پاداش
- امکان تعریف انواع پاداش‌های نقدی غیر نقدی و امکان انتخاب توسط ارائه دهنده پیشنهاد
- آرشیو پیشنهادات ارسالی به سیستم
تماس با ما
شبکه های اجتماعی
© تمامی حقوق سایت سامانه گستر برای این شرکت محفوظ است.